在规划的早期阶段，你需要做些什么？

对于展览策划公司来说，策划一个大型或小型的展览活动，为了保证展览的质量，所以展位建设、服务项目、视听设备租赁、展览道具制作、展厅装饰、舞台设计灯光表演、花草租赁以及艺术生产、拆迁运输、大规模仓储、大型活动安排等都需要认真规划。

会议及展览策划公司展览前策划详情：

(1)信息发布，可从媒体中分为印刷品、电子邮件、印刷媒体公告、电子媒体公告等几种形式，通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程和安排、收费和标准等，有些还附有会议(展览)计划，让与会者了解参加展览的意义和对展览的期望。

收据，对于组织者来说，是决定会议和展览规划活动成功与否的标志之一。收到收据后，通常需要计算并确认收据是否有效。接下来需要做的是资源的分配，主要是展位和酒店住宿的安排。收据确认可以在收到后发送。

3收据可采取多种形式：传真、信件、电子邮件、网络或电话。如展览项目允许，我们应考虑参加者的特殊要求，如家属、陪同人员、健康要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。如果收据清楚，将对展览和展览确认通知的有序安排有很大帮助。

无论是什么样的会议或展览，作为主办方，我当然希望有合适的人参加，因此，作为展会前期的主要策划者，展览策划公司对邀请函的策划是非常重要的，因此，在正常情况下，只有确保各环节都得到充分考虑，才能取得良好的效果。