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参展商在正式展会开始之前,肯定是要联系展会搭建商进行展会搭建的,在展会搭建的过程当中,也是有很多内容需要提前了解学习的,这样才能够不出错。下面就从时间的角度来说一说,在展会搭建时一定要知道的几个时间节点,争取做到什么时候就做什么事儿。
一:展会前三个月
多数展会都不是突然之间就举办起来的,在展会正式举办之前,参展商是有很长一段时间可以进行准备的。所以在展会前三个月,参展商就要对展会搭建的具体方案以及规划做初步的了解,最好是能够提前把大框架给确定出来,这样才方便后续工作。这时候是建议找专业的展会搭建公司来帮忙,因为可以更好的确定效果图以及清楚报价。在所有的程序都走完并且没有疑问的时候,可以考虑签订合约了,让展会搭建公司忙起来。
二:展会前一个月
在展会正式开始前的一个月,参展商应该是非常忙碌的,因为这个时候要对各方面的事情都进行沟通,确定好最终要出的成品样板。除此之外,还要检查一下在展会过程中可能用到的各种资料,礼品以及展品等相关物品是否已经准备齐全,如果发现没有准备齐全的话,要抓紧去准备,以免在展会当天因为东西拿不出来而影响最后的展出效果。
三:展会当天
千万不要以为到了展会当天就已经进入了一个万事大吉的阶段,在展会正式开始之前,还要对灯光等道具进行最后的调试,确保所有的道具是没有问题的,能够达到最佳的状态。另外,还需要根据规定的时间来组织观众进行签到,在展会结束之后还要进行清场。
千万不要以为展会搭建是一件容易的事情,在展会搭建的过程当中,一定要清楚上面提到的这三个时间节点,这样避免出错。
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