如何避免展览发展中的四个误区？

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在展览会上避免误解：

他说：虽然展览的形式很重要，但展览的重点和人力、物力和财力都过于集中在气氛噪音、盛大的开幕典礼、闭幕式、表演、宴会和豪华场地的建设上，而忽略了参展商、展品、专业买家和消费者的组织，以及展览的周转和参展商、专业买家和消费者的利益。这样的展览不能站稳脚跟，不能生存和发展，更不要说做大做强了。因此，展览必须摒弃传统的、落后的思维方式，注重扩大成交量，注重组织买家、参展商、服务机构和展位设计管理。

在展览2中避免误解：

展览会的成功在一定程度上取决于参展商和展品的数量和质量，而买方的利益和质量是最重要的因素。在买方经济的背景下，参展商在决定参展前，往往必须了解参展者的数量、质量和类型，特别是参展的数量、购买意愿以及与企业展出的产品有关的交易可能性。因此，参展商参展的决定因素取决于有关买家的数量和交易的可能性。在现实中，许多参展商不尊重展览的科学规律，把全部精力和成本都放在展览上，忽视了专业观众的组织和服务。结果，参展商很多，展馆的展位设计华丽，开幕式热烈，但观众少，参展商比买家多，展览结束几天后，参展商有很大的意见。因此，这是参展商必须考虑的问题。

在展览会上避免误解3：

他说：在展览的方式上，有必要采用媒介和广告宣传的形式，但依靠这种简单的展示方式是远远不够的。许多展览是大规模规划的，实际规模小，规划效果好，实际效率差，有的甚至半途而废。造成这种情况的原因是多方面的，其中早期没有扎实的准备工作，也没有庞大的数据库支持。没有目标和关键目标客户，缺乏与关键客户的相互信任和互惠是主要原因之一。因此，展览会必须做好基础工作，明确重点目标，有功夫、情感、诚信、服务、效益展览和观众组织，展览会就一定能从一个困难的行业转变为一个难以获得的行业。东盟馆和冬季博览会渔业博览会的成功展览证明了这一点。在接受了冬季博览会东盟馆招商引资的任务后，在大困难的情况下，省贸易促进委员会首先制定了展览计划，建立了数字数据库，确定了目标组织和客户，并将展览团队派往广西和北京东盟中心，举行展览推广会议和联谊会。同时，还到东盟博览会与有关组织洽谈促销和直接展览，最初的展览计划是58个标准展位。已登记了105个标准展位。除广告外，海口国际会展中心管理有限公司。有限公司渔业博览会的参展商，也派人员到各省、县举办重点展览会，组织买家，彻底扭转了展会不可持续的衰落局面。这已得到省政府领导的充分肯定。

避免第四次展览中的误解：

团体展览是展览的重要组成部分，展览的运作、管理和服务也是最重要的。许多展览会都注重组织和展览，而忽视了组织、管理和服务工作，缺乏系统性、科学性、精益求精的运作、管理、服务理念、思维不清、组织不完善、人员配备不到位、资金不足等问题，造成许多混乱、矛盾甚至纠纷。例如，有些展览就像一个闹市区，秩序很差，声音很吵，卫生失控，一些展厅、餐饮、交通、接待、治安安排不好，造成了来宾、参展商、买家的不满，甚至请愿、诉讼等问题。可见，会展不仅要注重组展、展览工作，还要注重运营、管理、服务、过度的情感引导和应急管理。

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