如何写展览策划书

从展览手册的功能可以看出，展览规划规范是展览筹备过程中的重要文件。为了使展览小册子在展览筹备过程中发挥上述作用，我们必须：。

第一，实用。展览手册的内容必须是参展商准备、分发、展览和退出展览的重要指南，否则将对参展商管理展览筹备、展览、展览和退展有很大帮助，或有助于参展商邀请老客户参观展览，否则，参展内容将无法进入参展商手册。

第二，简明扼要。展览策划手册各方面的描述和描述应简明扼要，文字不应过多，篇幅不宜过长，可在线路上解释问题；对展览手册各方面的描述和描述必须准确、具体，使人们能看得清楚，不能理解，让人有歧义。否则，具体实施展览筹备、展览、展览和退场都会引起争议，不利于参展商参展，也不利于展览组织对展览场地的管理。

第三，详细和全面。展览手册内所提及的内容，应尽量详列，例如订明展览的加班费和退场时间为小时和分钟，各种表格的交还期限可指定为某一个月，等，更有利于展览的具体运作和管理。例如，在描述展览馆的基本情况、展厅人口的高度和宽度、展览厅的地面承载能力、防火注意事项等方面，应逐一列出，否则就会出现实地作业中的问题，如不提及展厅入口的高度和宽度，则可能会有一些较大、较长的项目不能进入展览厅。

第四，美。展览手册的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错误的文字和其他印刷错误；展览手册的制作和使用、展览的档次、展览组织的品牌和声誉应与展览组织的品牌和声誉相一致，这样人们就不会有不好的联想。

第五，少校。参展商说明书中的词句应符合行业惯例和规范，使用行业熟悉的语言，规范相关术语，不把行业中某些陌生词的使用视为理所当然，内容应符合前提条件。为参展商准备的手续不允许他们一遍又一遍地寻找他们需要知道的东西。如果展览会是国际展览，或者展览会有意向国际化方向发展，那么展览手册的内容安排和制作也应尽可能符合国际参展商的需要，如除中文文本外，还应包括外国文本。外文展览手册的翻译必须准确，因为国外参展商根据规格为展会做准备，如果翻译不准确，会给他们带来极大的不便。