节约会议经费的十大办法

任何工作都会伴随着一定的人力和物力消耗，比如召开会议公司。随着会议节奏的日益紧密，如何减少会议预算，提高会议效率已成为每个会议工作人员的优先事项之一。

时间就是金钱

如果会议的日程安排是灵活的，那么十分之九可以节省你的钱。考虑到每周和每年酒店生意的高峰和低谷，找出酒店需要应付累了的高峰期。

二、弗兰克通讯

要了解什么是对你的会议最重要的，列出优先事项。在你的要求建议书中，清楚和直接地通知对方你认为最重要的条件，并把这个条件作为投标的内容之一。

三.寻找价值点

在经济不景气的时候，当酒店在寻找优惠条件时，会议次数急剧下降，而且取消的情况也经常发生。不要害怕问对方你能提供什么优惠。你的销售代表也不必要求对方同意所有条款，因为这些条款通常都是公司一级的一厢情愿。

四.仔细观察会议满意情况

使用显微镜观察会议，并注意所有不直接加分的细节。一些与会者注意到，仅仅是省钱而不用瓶装水。在为期三天的会议上，一位协会会议策划者自豪地说，取消瓶装水为他节省了67000美元。还有一个战略：将业绩奖励与会议预算结合起来，提高获奖者的住宿水平，或在会议结束后增加旅行奖励。

五.有目的地选择会议地点

会议的地点和活动安排应该与公司要达到的目标相匹配。高级经理的舒适度比传统的度假旅游要好，生态旅游和志愿者活动正在成为每个人的期望。

六.按需采购

在谈判条件下，一些消费品，如咖啡和酒吧消费，是按个人情况计算的。一位参与者指出，如果你真的吃了剩下的，记住剩下的是你的。他要求早餐的其余部分在上午休息时使用，其余的甜点则用于晚上的宴会。还有一个提示：酒店通常有存放道具的房间。问问道具的房间里是否有什么东西能给你的会议或聚会增添活力，也许你可以便宜地或免费地使用它们。

七.重视距离问题

梅斯特说：中国有许多新开的酒店和酒店，足以让与会者满意，并奖励旅游参与者。选择附近以避免时差带来的不适，也可以维持国内经济的活力。

八.尝试包装方案

今年提供全面服务包装价格的酒店数量大幅增加，让客户能够预见到成本，东北表示。一位会议策划人提醒你，重要的是要知道哪些服务包括在包装计划中，哪些没有，所以你必须亲自去酒店。

九.重视邮轮会议

在预算控制方面，邮轮会议类似于全套服务的酒店。如果你用美元支付，邮轮会议将让你享受国际旅行，而这样的会议最合适的方式是让你的爱人或其他家庭成员一起来。

X.汇率保护

提前支付国际会议存款可以确保预算水平不受通胀或汇率波动的影响。我们的国际供应商一直愿意固定汇率，我愿意接受。梅斯特说。